Tipps zur Vorbereitung einer Sitzung

Vorbereitung

Es ist günstig, wenn die Teilnehmer eine schriftliche Einladung erhalten. Daraus sollten sie erfahren, wann und wo die Zusammenkunft stattfindet, welche Themen, bzw. Tagesordnungspunkte zur Diskussion oder zur Entscheidung anstehen und welchen Zweck und Ziel die Zusammenkunft hat. Der Leiter der Sitzung soll sich, wenn möglich, zu jedem Tagesordnungspunkt einige Fragen vorbereiten bzw. mögliche auftauchende Fragen vorher überlegen. Günstig ist es auch, wenn man wichtige Punkte mit dem einen oder anderen Teilnehmer vor der Sitzung kurz bespricht.

Anforderungen

Jeder Sitzungsleiter, jeder Obmann und jede Leiterin hat die Gruppensitzungen so vorzubereiten, zu strukturieren und umzusetzen, dass

• alle Teilnehmer am Geschehen beteiligt sind,
• jeder sein Wissen, seine Erfahrungen und Fähigkeiten einbringen kann und
• verbindliche, erfolgversprechende Ergebnisse ins Haus stehen.